Spotkania klubowe. Nowa formuła?

[dariusz chlastawa 708]

Bardzo dziekuje za konstruktywna krytyke, zapraszam na maila/PW to cos razem zrobimy

[Admof 1593]

Z podobną koncepcja z tego co wiem organizowano w Katowicach Pen Show dla miłośników piór. Także pewnie da się, choć to duży wysiłek organizacyjny z tego co czytałem na ichnim forum.

[Gość raphael1215]

Tylko my tu gadu gadu a czas leci. W zasadzie gadamy o tym samym tylko innymi słowami. Może jakoś konkretyzujmy pomysły (plan, formuła spotkania) i głosujemy nad najlepszym.

 

W zasadzie to 3 sale chyba wystarczą.

 

1 sala:prezentacje własnych kolekcji wymiana doświadczeń wymiana kupno sprzedaż zegarków i akcesoriów. Mamy przecież kolegów którzy robią świetne paski do zegarków. Ta sala powinna żyć własnym życiem bez konkretnie narzuconej formy. Można by zrobić chociaż nie wiem czy to się sprawdzi punkt zegarmistrowski. Jak miało by to działać ? Np szybka wymiana nowo zakupionego paska, sprawdzenie szczelności, sprawdzenie chodu no i może drobna regulacja. Albo co by mogło sprawić większą frajdę samemu sobie to zrobić pod okiem zegarmistrza

 

2 sala prezentacje konferencje wykłady itp

 

3 sala stoiska firmowe

 

Taki układ jest o tyle funkcjonalny , że nie ważne kiedy przyjdzie my na spotkanie to zawsze na coś ciekawego trafimy.

[Eugeniusz Szwed 1767]

- jedna sala, druga sala, trzecia sala ... ! O, sporo tych sal !!!

 

- 1 sala, szybka wymiana nowo zakupionego paska, sprawdzenie szczelności, sprawdzenie chodu no i może drobna regulacja ... !

- 2 sala, prezentacje konferencje wykłady itp. ...!

- 3 sala, stoiska firmowe ... !

 

-  zawsze na coś ciekawego trafimy ... !  Z całą pewnością tak !!!

 

Wejście dla Klubowiczów tak około 700 - 800 zł od osoby. Czar już prysł ? Czy brniemy dalej w te pomysły rodem z kreskówek dla dzieci ? Proszę, Panowie zejdźcie na ziemię   

[Gość raphael1215]

Oczywiście że głównym wyznacznikiem jest budżet. Tym bardziej 2 dniowe międzynarodowe spotkanie to kosztowne przedsięwzięcie. Firmy, które robią duże konferencje czy spotkania dysponują budżetem idącym w dziesiątki a nawet setki tysięcy PLN ów. Można zrobić wszystko na jednej sali ale odpowiednio optycznie wydzielić przestrzenie. Poza tym czy we własnym zakresie nie możemy zorganizować kącika zegarmistrowskiego ? Założę się, że ktoś z klubowiczów pasjonatów posiada np chronokompaktor. Nawet wiem kto. Co za problem zrobić czy wypożyczyć 4 lub 6 gablot wystawowych i zorganizować w nich malą wystawę tematyczną np zegarki filmowe albo zegarki Polskie. Wielu klubowiczów takie posiada. Można zapytać czy by uzyczyli. Więcej optymizmu i wiary w przedsięwzięcie Panie Eugeniuszu

[Admof 1593]

Nie wiem jak to przełożyć na świat zegarków, ale dwudniowe Pen Show w kinie miało bilety bodajże po 5 złotych. Nie musi to być Marriott, byłem i cóż hotel jak hotel, ale pewnie impreza tam do najtańszych nie należy

[lukebor 7348]

Tak naprawdę wszystko zależy od budżetu i od tego, czy chcemy na tym zarobić, czy wliczamy ryzyko bycia pod kosztami, ale z wartościami innymi, typu kapitał na przyszłość (tak - to jest ważne i wartościowe).

I wcale koszt konferencji w 3 salach nie musi oznaczać 700-800 od osoby, bo umiejętne zarządzenie kosztami (sale w odpowiednim hotelu/miejscu) oraz odpowiednio ustawiony koszt per capita i odpowiedni break even potrafią czynić cuda.

Pytanie tez o wsparcie sponsorów, ale tu nie dość ze trzeba kupę mozolnej pracy (rozmowy, rozmowy, rozmowy), to jeszcze odpowiednio skrojonej oferty w zamian.

Nie jestem (jeszcze) członkiem stowarzyszenia, ale chętnie pomogę w organizacji większej imprezy. I chetnie wezmę w niej udział.

[dziadek 1771]

Rozmawiałem dzisiaj z synem na temat zorganizowania takiej imprezy i podsunął mi IMO bardzo dobry pomysł na stworzenie dużej imprezy i na sponsora który by prawdopodobnie takie przedsięwzięcie zorganizował i sfinansował  prawie w całości. Odpłatność z naszej strony za wynajęcie powierzchni byłaby wręcz symboliczna. Warunek byłby taki, że impreza musiałaby być otwarta, ogólnodostępna, trwać trzy dni i trzeba by zebrać jak największą  grupę kolekcjonerów, zegarmistrzów, handlarzy i różnej maści prelegentów i wykładowców.

W przyszłym tygodniu przeprowadzę sam wstępne rozmowy z ewentualnym sponsorem i jeżeli temat chwyci, to o dalsze rozmowy i negocjacje poproszę Zarząd Stowarzyszenia KMZiZ 

 

Przed pójściem na rozmowę byłoby dobrze gdybym wiedział mniej więcej;

 

- Ilu kolekcjonerów jesteśmy w stanie namówić na to, żeby pokazali swoje kolekcje.

- Ilu zegarmistrzów jesteśmy w stanie namówić na to, żeby na trzy dni przenieśli swoje warsztaty.

- Ilu przedstawicieli handlowych jesteśmy w stanie zaprosić. itd.

 

Krótko mówiąc, jaką powierzchnię jesteśmy w stanie zagospodarować włączając w to stoiska przeznaczone dla zegarowych handlarzy z całej Polski, oczywiście tych którzy handlują zegarami i zegarkami starymi i tych którzy mają hurtownie i sklepy z zegarkami nowymi.

 

No dobra, jutro spróbuję się umówić na osobiste spotkanie z ewentualnym sponsorem i organizatorem.

[QuadrifoglioVerde 3222]

Marian jak zwykle konkretnie :-) ,

Myślę, że mogę pomóc w pozyskiwaniu wystawców, stworzymy sztab ludzi który przekona wszystkich do tego, że warto. Na pewno kwestią kluczową będzie to ile taki wystawca będzie musiał wnieść opłaty. Opłata ta nie powinna zabijać szczególnie na początku przedsięwzięcia kiedy trzeba to rozkręcić... i tutaj koło się zamyka, bo aby wiedzieć jakie warunki finansowe postawić wystawcom/sprzedawcom trzeba wiedzieć ile jest w stanie wyłożyć sponsor. Na pewno pomogła by w oszacowaniu kosztów wiedza na temat tego ile kosztowały obecnie organizowane spotkania - ale nie wiem czy te dane są jawne, a jesli nawet są to czy powinno się nimi chwalić na forum.

[Gość raphael1215]

O widzicie i to jest konkret. Ja tu nieśmiało proszę o kącik zegarmistrowski a pojawiła się opcja przeniesienia kilku warsztatów zegarmistrzowskich ? Brawo! Trzymam kciuki

[Master Yoda 583]

Ten sponsor to pewnie ...sam Marian ( przez skromność nie wspomniał)

[dziadek 1771]

Nie, nie, ja tego organizował nie będę, ale gdyby taka impreza wypaliła, to zamówię sobie stoisko o powierzchni 5m2.

Marcin, proponuję żeby na forum ogólnym nie rozmawiać o pieniądzach.

Ja mniej więcej wiem ile kosztuje m2 powierzchni na imprezie organizowanej przez tego sponsora i organizatora i jak napisałem wcześniej, jest to kwota moim zdaniem symboliczna i wiem również, ile jest w stanie ściągnąć ludzi na taką imprezę.

Ale najpierw musimy go do tego namówić i przekonać żeby taką imprezę zorganizował.

Jestem optymistą i myślę że jest duża szansa na zorganizowanie takiej imprezy. Ale bardziej konkretnie będę mógł coś napisać dopiero po wstępnej rozmowie.

[Burns 3940]

A Międzynarodowe Targi Poznańskie znacie ?

[QuadrifoglioVerde 3222]

Z pieniędzmi to zaczął Eugeniusz nie ja. Finanse to zwykle klucz ale nie mniej ważny jest pomysł który musi być przekonujący.

Coś czuje, że Marian zasłuży na wykończone szlifami genewskimi popiersie ze stali 316L na Placu Defilad - miejsce rejestracji Stowarzyszenia KMZiZ .

[jansando69 5]

... a ja jestem chętny i otwarty na takie "coś" na kształt "targi nie targi, ot duże zegarowo - zegarkowe forum otwarte na świat" ... Mam też pomysł na dobre miejsce w samym centrum Warszawy ...