Jestem na podobnym etapie , chciałbym pospisywać wszystko , przynajmniej najciekawsze egzemplarze. Karta NID jest ewidentnie do archiwów starego typu papierowego, do szafek "zawieszkowych", poza tym zawiera wiele danych dodatkowych , niekoniecznie potrzebnych , ale jako "inspiracja" do stworzenia cyfrowego katalogu zasobów z możliwością tworzenia w PDFiie (archiwum na potrzeby prezentacji komuś ...😉 )może stanowić wzór. Patrząc na wielkość Twoich zasobów dobrym rozwiązaniem byłaby prosta baza danych z możliwością tworzenia prostych "raportów" wg wybranych kryteriów...